الرؤية

الرؤيةالمزيد

الرؤية
محتوى الصفحة
إدارة صندوق الطلاب
 
تعريف الإدارة :
     صندوق الطلاب هو أحد الإدارات الرئيسة في عمادة شؤون الطلاب والذي يسعى إلى توفير الاستقرار  العلمي والنفسي والإجتماعي والمالي للطلاب والطالبات المنتظمين دراسياً في الجامعة من خلال الدعم المالي لبرامج إدارتي الأنشطة الطلابية والتوجيه والإرشاد بعمادة شؤون الطلاب وتقديم الخدمات للطلاب والطالبات والمتمثلة في السلف والإعانات والقروض المالية وبرنامج التشغيل الطلابي وبرنامج تعليم الأقران وغيرها ، كما يقوم الصندوق بالإشراف على المراكز الخدمية للطلاب كمراكز بيع الكتب ومراكز التصوير والخدمات الغذائية ، وكل ذلك يتم وفقاً للمهام والبرامج الموكلة لعمادة شؤون الطلاب .
     ويتمتع صندوق الطلاب باستقلالية مالية وإدارية يشرف عليها وينظمها مجلس إدارة الصندوق الذي يرأسه عميد شؤون الطلاب ويرتبط صندوق الطلاب مباشرة بمعالي مدير الجامعة الرئيس الأعلى لصندوق الطلاب .
     ويحرص صندوق الطلاب على تسيير أعماله وأنشطته وفق اللائحة المنظمة لصناديق الطلبة بالمؤسسات التعليمية ، كما أن الصندوق لايألو جهداً في تحقيق كل مافيه خدمة الطالب وتسهيل سير دراسته الجامعية ، واستقراره نفسياً.
 
أهداف الصندوق :
1 – تقديم الإعانات والقروض للطلاب والطالبات المنتظمين دراسياً في الجامعة .
2 – دعم برامج إدارتي الأنشطة الطلابية والتوجيه والإرشاد بالجامعة وتقديم الجوائز للمتفوقين والبارزين فيها .
3 – دعم البرامج الطلابية مالياً كبرنامج التشغيل الطلابي وتعليم الأقران وغيرها .
4 – إقامة مشروعات خدمية نافعة لطلاب وطالبات الجامعة كالمقاصف وأعمال الطباعة والنسخ والتصوير وتأمين الأدوات المكتبية والعلمية وما يماثلها .
5 – الإشراف على تشغيل مراكز التصوير ومراكز بيع الكتب بالجامعة .
 
 
 
خدمات صندوق الطلاب :
ويقدم الصندوق للطلاب والطالبات المنتظمين دراسياً بالجامعة الخدمات التالية :
1 – الإعانات الطلابية :
ضوابط صرف الإعانة الطلابية:
1-تقدم هذه الخدمة لجميع طلاب وطالبات الجامعة المنتظمين دراسياً.
2-يجب على الطالب الراغب بمساعدة من صندوق الطلاب أن يتقدم بطلب لإدارة صندوق الطلاب بعمادة شؤون الطلاب ، موضحاً فيه حاجته إلى الإعانة وظروفه التي يمر بها.
3 – على الطالب تدعيم طلبه بالأوراق الرسمية التي تثبت حالته وحاجته للإعانة .
4-يجب على الطالب التقيد بالتعليمات الصادرة من عمادة شؤون الطلاب ، كحمل البطاقة الجامعية والالتزام بالسلوك الحميد في المظهر والتعامل .
5-دراسة حالة الطالب من قبل الباحث الاجتماعي في عمادة شؤون الطلاب لتحديد حاجته ومن ثم موافقة اللجنة المشكلة من قبل مجلس إدارة صندوق الطلاب لدراسة طلبات الإعانة الطلابية واعتماد ذلك من قبل مجلس إدارة صندوق الطلاب .
6-لايحق للطالب التقديم على أكثر من إعانة في الفصل الدراسي الواحد .
7-تلغى الإعانة إذا تأخر استلامها أكثر من أسبوعين من تاريخ اعتماد صرفها ، وعلى الطالب تقديم طلب جديد في حالة حاجته للإعانة .
 
 
 
 
2 – إعانة النظارة الطبية :
ضوابط صرف إعانة النظارة الطبية:
1- تقدم هذه الخدمة لجميع طلاب وطالبات الجامعة المنتظمين دراسياً.
2 - يجب على الطالب أن يحضر إفادة خطية من الطبيب المختص في الوحدة الصحية بالجامعة تؤكد حاجته لاستخدام النظارة الطبية .
3 -يجب على الطالب التقيد بالتعليمات الصادرة من عمادة شؤون الطلاب ، كحمل البطاقة الجامعية والالتزام بالسلوك الحميد في المظهر والتعامل .
4 -يجب على الطالب إحضار أصل فاتورة شرائه النظارة الطبية من أحد المحلات المتخصصة مدوناً فيها بشكل واضح اسم الطالب رباعياً وتاريخ الشراء والختم الرسمي للمحل.
5 -لايحق للطالب التقديم على أكثر من إعانة نظارة طبية خلال دراسته في الجامعة .
6 – يتحمل صندوق الطلاب (50% ) من قيمة النظارة الطبية المعتمدة  في فاتورة الشراء من المحل المختص على ألا تزيد قيمة النظارة عن (500) خمسمائة ريال .
 
 
3 – السلف الطلابية :
 
ضوابط صرف السلفة الطلابية:
1 -تقدم السلف المالية لجميع طلاب وطالبات الجامعة المنتظمين دراسياً.
2- يجب أن يكون الطالب مستحقاً للمكافأة الطلابية الشهرية .
3-يجب على الطالب تعبئة نموذج طلب السلفة والتعهد بسداد السلفة المصروفة له .
4-يحدد الطالب السلفة التي يحتاجها ، على ألا تزيد السلفة المطلوبة عن المبلغ المحدد من قبل إدارة صندوق الطــــــلاب .
5-يجب على الطالب التقيد بالتعليمات الصادرة من عمادة شؤون الطلاب ، كحمل البطاقة الجامعية   والالتزام بالسلوك الحميد في المظهر والتعامل .
6 -تسدد السلفة بأقساط شهرية عن طريق حسمها آلياً من مكافأة الطالب الشهرية.
7 -يجب أن تسدد جميع أقساط السلفة قبل نهاية الفصل الدراسي الذي صرفت              فيه السلفة .
8-لايحق للطالب التقديم على أكثر من سلفة في الفصل الدراسي الواحد إلا في حالة سداد كامل السلفة السابقة.
9 – تلغى السلفة إذا تأخر استلامها أكثر من أسبوعين من تاريخ أعتماد صرفها ، وعلى الطالب تقديم طلب جديد في حالة حاجته للسلفه .
10-في حالة رغبة الطالب تأجيل أو حذف الفصل الدراسي أو الانسحاب من الجامعة فإنه يجب عليه سداد السلفة المستحقة عليه قبل إخلاء طرفه من الجامعة .
11-لايحق للحالات التالية الحصول على سلفة مالية :
           أ / الطالب المستجد الذي يدرس في المستوى الأول .
          ب / الطالب المقطوعة مكافأته بسبب حصوله على إنذار أو تجاوزه مدة الدراسة   النظامية بالجامعة.
          جـ / الطالب الذي سبق أن أخذ سلفة ولم ينته بعد من سداد جميع أقساطها .
           د / الطالب الذي عليه مستحقات مالية سابقة للصندوق .
           هـ / الطالب الذي صدر بحقه عقوبة تأديبية بحرمانه من ميزات الجامعة ، كالإعانة ، والسلف من صندوق الطلاب وغيرها من الميزات الأخرى .
 
 
 
4 – تأمين أجهزة الحاسب الآلي لطلاب الجامعة بنظام الأقساط الشهرية :
 
ضوابط تأمين أجهزة الحاسب الآلي لطلاب الجامعة بنظام الأقساط الشهرية:
1 -يقدم الصندوق خدمة سلفة الحاسب الآلي لجميع طلاب وطالبات الجامعة المنتظمين دراسيا مرة واحدة خلال دراسته بالجامعةً .
2 - يجب أن يكون الطالب مستحقاً للمكافأة الطلابية الشهرية.
3 -يجب على الطالب تعبئة نموذج طلب سلفة الحاسب الآلي والتعهد بسداد السلفة المصروفة له.
4 -أن يكون الطالب قد تجاوز المستوى الثالث في الكليات التي لاتتطلب سنة تحضيرية ، أو فصل دراسي بعد السنة التحضيرية في الكليات التي تتطلب سنة تحضيرية.
5 -أن لا يقل معدل الطالب التراكمي عن 3 من 5 .
6 -يجب على الطالب التقيد بالتعليمات الصادرة من عمادة شؤون الطلاب ، كحمل البطاقة الجامعية والالتزام بالسلوك الحميد في المظهر والتعامل.
7 -يجب أن لا تتجاوز قيمة سلفة الحاسب الآلي عن ( 4000 ) أربعة آلاف ريال.           
8 -يجب أن يدفع الطالب مقدمًا لصندوق الطلاب ( 25% ) من القيمة الإجمالية لسعر جهاز الحاسب الآلي المطلوب تأمينه .                                                                                                                                                               
9 -تسدد السلفة بأقساط شهرية عن طريق حسمها آلياً من مكافأة الطالب الشهرية.
10-يجب ألا يتجاوز القسط الشهري المحسوم ( 30% ) من المكافأة الشهرية للطالب.
11-لايحق للطالب الذي عليه سلفة سابقة الحصول على هذه الخدمة حتى يتم تسويتها مع صندوق الطلاب.
12 – تحدد قيمة السلفة وفقاً لقيمة الجهاز المؤمن للطالب ويجب أن تسدد كامل الأقساط الشهرية لسلفة الحاسب خلال فصلين دراسيين متتاليين.
13 - في حالة رغبة الطالب حذف أو تأجيل الفصل الدراسي أو الانسحاب أو التخرج من الجامعة فإنه يجب عليه سداد السلفة المستحقة عليه قبل إخلاء طرفه من الجامعة.
14 -إقرار الطالب بالموافقة على حسم قيمة القسط الشهري لسلفة الحاسب من مكافأته الشهرية ، قبل اعتماد السلفة من قبل إدارة الصندوق.
 
5 -برنامج التشغيل الطلابي :-
أهداف البرنامـــــــج :-
1 ) إستغلال أوقات فراغ الطلاب بما يعود عليهم بالنفع والفائدة وتدريبهم على الاعتماد على النفس وتحمل المسئولية .
2) سد حاجة وحدات الجامعة في بعض الأعمال المؤقتة والتي لاتتطلب موظف دائم.
3 ) إتاحة الفرصة للطلاب في الإسهام عملياً في دعم دور الجامعة وتحقيق رسالتها .
4 ) غرس حب العمل لدي الطلاب .
5 ) تدريب الطلاب على مبدأ التحصيل مقابل العمل والعطاء. وسد بعض حاجاتهم المالية .
6 ) إتاحة الفرصة وتشجيع الطلاب أصحاب القدرات والمهارات المتميزة ( الموهوبين ) .
 
 
الوضع الحالي لبرنامج التشغيل الطلابي :-
أ / آلية التشغيل :
 1 - يتم تقدير ميزانية برنامج التشغيل الطلابي من قبل إدارة صندوق الطلاب للعام المالي وفقاً لما تم صرفه على التشغيل في العام الجامعي الماضي مع الأخذ بالإعتبار الزيادة في أعداد طلاب بالجامعة والتوسع في كليات الجامعة .
2 – يتم مخاطبة الكليات والعمادات المساندة والإدارات بالجامعة لتزويد العمادة بأسماء الطلاب المرشحين للعمل لديهم ضمن برنامج التشغيل الطلابي حيث تقوم العمادة بتحديد الحد الأعلى للطلاب المشغلين في كل جهة ، علماً بأن ساعة التشغيل الطلابي محددة بعشرة ريالات .
3 – تقوم الكليات والعمادات المساندة بإرسال خطاب للعمادة يتضمن أسماء الطلاب المرشحين للعمل لديها ضمن برنامج التشغيل الطلابي .
4 – تقوم العمادة باعتماد أسماء الطلاب المشغلين في الجامعة وتزويد جهات العمل بصورة من قرار تشغيل كل طالب ونماذج الحضور والإنصراف الشهري للطلاب المشغلين .
5 – تقوم جهات العمل في نهاية كل شهر هجري بإرسال نماذج حضور وإنصراف الطلاب المشغلين إلى العمادة لصرف مكافأة الطلاب المشغلين .
6 – تقوم إدارة التوجيه والإرشاد بالعمادة بمراجعة استمارات الحضور والإنصراف الشهري للطلاب المشغلين ولتوقيع فيها ثن إرسالها على إدارة صندوق الطلاب لصرف مكافأة الطلبة المشغلين .
7 – تقوم إدارة صندوق الطلاب بصرف مستحقات التشغيل بعد إكمال المسوغات اللازمة للصرف وكذلك تقوم بتسليم الطلاب المشغلين مكافأتهم وإرسال مكافآت الطلاب المشغلين خارج المدينة الجامعية والطالبات إلى الجهات المشرفة على تشغيلهم لتسليمهم مكافأتهم .
 
 
 
6- برنامج التشغيل التعاوني:
 
ويشغل الصندوق حالياً عدد من الخدمات الطلابية وهي على النحو التالـــــــــي :
أ-مراكز بيع الكتب والقرطاسية :
تُعنى هذه المراكز بتوفير الكتب الدراسية المقررة والكتب العلمية والثقافية المتنوعة وبعض المستلزمات القرطاسية من أقلام ودفاتر وغيرها. ويتم تحديد الكتب الدراسية للمقررات بالتنسيق والتعاون مع كليات الجامعة .
ويوجد ثلاثة مراكز لبيع الكتب في كل من مبنى الإدارة العامة بالجامعة ومبنى كلية الشريعة وأصول الدين ومركز الدراسات الجامعية للبنات .
 
 
 
 
ب-مراكز التصوير الورقي بالجامعة :
تعنى هذه المراكز بتوفير خدمات النسخ والتصوير والطباعة والتجليد ، وذلك بأسعار جيدة ، حيث يتم بيع المذكرات الدراسية المقررة التي تؤمَّن عن طريق كليات الجامعة . ويوجد عشرة مراكز تصوير بالجامعة في كل :
1 -  مبنى الإدارة العامة .
2 - مبنى كلية الاقتصــــــــــــــــــــاد والإدارة .
3 - مبنى كلية الزراعة والطب البيطري .
4 - مبنى كلية الشريعة والدراسات الإسلامية .
5 - مركز الدراسات الجامعيـــــــــة للبنات .
6 - كلية المجتمع بمدينة بريـــــــــــــــــــــــــدة .
7 - كلية المجتمع بمحافظة عنيــــــــــــــــزة .
8 - كلية المعلمين بمحافظة الـــــــــــــــــرس .
9 -كلية العلوم بمحافظة الزلفــــــــــــــــــــي .
 
جـ - الخدمات الغذائية
يحرص الصندوق على تقديم الخدمات الغذائية الخفيفة والتي لا يمكن توفيرها في مطاعم الجامعة أو مقاصف الوجبات الرئيسية مثل المشروبات الساخنة والباردة كالقهوة بأنواعها وغيرها من المشروبات والوجبات الخفيفة من خلال محلات القهوة ((Coffee Shop التي يقوم الصندوق بتشغيلها تعاونيا مع القطاع الخاص المتخصص في هذا المجال لتقديم خدمة جيدة تتناسب مع مكانة الجامعة العلمية ومنسوبيها .